مدیریت سوابق برای موزه‌ها و گالری‌ها: یک مقدمه ۲۰۱۲
Records Management for Museums and Galleries: An Introduction 2012

مدیریت نظام‌مند مدارک، فعالیتی حیاتی برای «سازمان‌های اطلاعاتی» مانند موزه‌ها و گالری‌ها است، اما همیشه به عنوان یک وظیفه اصلی شناخته نمی‌شود. اغلب فعالیت‌های مربوط به نگهداری مدارک بر گروه‌های کوچکی از آن‌ها متمرکز است و کارکنانی که مسئولیت مدیریت آن‌ها را بر عهده دارند، ممکن است تجربه محدودی در این زمینه داشته باشند.

کتاب «مدیریت مدارک برای موزه‌ها و گالری‌ها: یک مقدمه»، یک مرور جامع از فعالیت‌های مدیریت مدارک در بخش میراث فرهنگی ارائه می‌دهد و بر بیش از یک دهه تجربه در به‌کارگیری اصول و رویه‌های اساسی در شرایط خاص موزه‌ها تکیه دارد. این کتاب، خوانندگان را با فرهنگ سازمانی، وظایف و مدارک رایج در موزه‌ها آشنا می‌کند و محیط‌های قانونی و مقرراتی مؤثر بر رویه‌های نگهداری مدارک را بررسی می‌کند.

این کتاب از هشت فصل تشکیل شده است، از جمله: تاریخچه نگهداری مدارک در بخش موزه‌ها و گالری‌های بریتانیا؛ مبانی مدیریت مدارک؛ ارائه یک توجیه تجاری برای مدیریت مدارک؛ الزامات قانونی مدیریت مدارک؛ نحوه انجام یک بررسی مدارک؛ برنامه‌ریزی استراتژیک و عملیاتی؛ نحوه توسعه یک طرح پرونده، برنامه نگهداری و برنامه مدیریت مدارک؛ و راهنمای منابع مفید اضافی.

– راهکارهای عملی و آزموده شده برای مسائل واقعی ارائه می‌دهد.
– به عنوان یک کتاب راهنما در این بخش مهم، خلأ موجود در ادبیات این حوزه را پر می‌کند.
– یک نمای کلی از این بخش به عنوان یک کل ارائه می‌دهد.

The systematic management of records is an important activity for ‘information businesses’ such as museums and galleries, but is not always recognized as a core function. Record keeping activities are often concentrated on small groups of records, and staff charged with managing them may have limited experience in the field.Records Management for Museums and Galleries offers a comprehensive overview of records management work within the heritage sector and draws on over a decade of experience in applying fundamental principles and practices to the specific circumstances of museums. It introduces readers to the institutional culture, functions, and records common to museums, and examines the legislative and regulatory environments affecting record-keeping practices. The book is comprised of eight chapters, including: a history of records keeping in the UK museum and gallery sector; the basics of records management; making a business case for records management; requirements of legislation for records management; how to conduct a records survey; strategy and action planning; how to develop a file plan, retention schedule and records management programme; and a guide to useful additional resources. – Gives practical and tested solutions to real world issues – Fills a gap in the literature as a handbook in this important sector – Provides an overview of the sector as a whole