راهنمای حاکمیت اطلاعات و حریم خصوصی داده‌ها برای کتابداران سازمانی ۲۰۲۲
A Corporate Librarian’s Guide to Information Governance and Data Privacy 2022

همگام با گسترش فناوری و حکمرانی، صنعت مدیریت اطلاعات شاهد تغییرات چشمگیر و اغلب ناگهانی بوده است. از جمله مهم‌ترین این تغییرات می‌توان به گسترش روزافزون قوانین و مقررات حریم خصوصی داده‌ها، رشد نمایی حجم داده‌ها و نیاز به حذف اطلاعات زائد، منسوخ و کم‌اهمیت، و همچنین افزایش تهدیدات ناشی از دعاوی حقوقی و جریمه‌های قانونی به دلیل عدم نگهداری صحیح سوابق و مدیریت داده‌ها اشاره کرد. در عین حال، استانداردهای دیرینه و بهترین شیوه‌های مدیریت اطلاعات وجود دارند که فراتر از فراز و نشیب‌های ناگهانی روزمره هستند.

این کتاب بر اصول اصلی مدیریت اطلاعات (IG) تمرکز دارد، با تأکید بر چگونگی کاربرد آنها برای مخاطبان هدف ما، که شامل کتابداران حقوقی، کارکنان حقوقی و پژوهشی و سایر افراد و بخش‌ها در هر دو بخش دولتی و خصوصی است که به طور جدی با مسائل مربوط به انطباق با مقررات درگیر هستند.

مباحث اصلی که در این کتاب به آنها پرداخته می‌شود عبارتند از:

* اهمیت پیاده‌سازی و حفظ گردش‌کارهای منسجم مدیریت سوابق که اصول کلاسیک جمع‌آوری، بررسی، ثبت، تجمیع و بازبینی را اجرا می‌کنند.
* اصول کلاسیک مدیریت سوابق شامل پاسخگویی، شفافیت، یکپارچگی، حفاظت، انطباق، دسترسی‌پذیری، نگهداری و امحا.
* مدیریت آرشیو و دو اصل اثبات منشاء و ترتیب اصلی.

With the expansion of technology and governance, the information governance industry has experienced dramatic and often, sudden changes. Among the most important shifts are the proliferation of data privacy rules and regulations, the exponential growth of data and the need for removing redundant, obsolete, and trivial information and the growing threat of litigation and regulatory fines based on a failure to properly keep records and manage data. At the same time, longstanding information governance standards and best practices exist, which transcend the sudden vicissitudes of the day.

This volume focuses on these core IG principles, with an emphasis on how they apply to our target audience, which includes law librarians, legal and research staff and other individuals and departments in both the public and private sectors who engage deeply with regulatory compliance matters.

Core topics that will be addressed include:

• the importance of implementing and maintaining cohesive records management workflows that implement the classic principles of capturing, checking, recording, consolidation, and review;
• the classic records management principles of Accountability, Transparency, Integrity, Protection, Compliance, Accessibility, Retention and Disposition; and
• archives Management and the two principles of Providence and Original Order.